Перейти к содержанию

Чем отличается кассовый чек от электронного чека

Кассовый чек – это специальный документ, который подтверждает сделку продавца и покупателя в магазине. Посредством чека вы можете доказать товарные браки или вернуть обратно купленный товар.

Что такое кассовый чек

Здравствуйте, читатели! Понятно, что более современные люди уже осведомлены о том, что такое кассовый чек. Но не всем также знакомо это определение. В этой статье будем подробно разбираться с этим вопросом.

Итак, кассовым чеком называют бумажным документом, который создаётся посредством кассового аппарата. Для чего он нужен? Основная цель использования чека показать, что вы действительно купили товар или услугу, а также будет возможность вернуть товар в случае необходимости.

Чек создаётся не просто в виде документа, а на нём указана информация о продавце, товаре, компании, сумма платежа с учётом НДС, количество приобретённых товаров,  номер чека и т.д. Вся необходимая информация, которая требует налоговая от ИП или самозанятого специалиста.

На примере расскажу, как мне выдавали бумажный чек. Недавно пришёл в салон связи Мегафон, с целью заказать новую сим-карту. Необходимы были паспортные данные для покупки и оплата деньгами. Кассовый аппарат оказался достаточно удобным – подписал договор с помощью одного пальца на экране и после оплаты мне выдали чек. Сначала я подумал, что лучше – кассовые и электронные. Я выбрал первый вариант чека, так как это наиболее эффективный способ решать возникшие проблемы с товаром.

Что такое электронный чек

Электронный чек – это тот же кассовый чек, только доступен для просмотра в цифровом виде, например, на компьютере. Как он выдаётся? В процессе покупки чего-либо вы можете сказать продавцу, чтобы он вам отослал чек на Email. Но для этого нужно предоставить адрес электронной почты.

Если говорить об SMS, то предоставьте продавцу номер мобильного телефона, чтобы пришла ссылка на электронный чек. Можно открыть и посмотреть в браузере на смартфоне.

Например, когда я оплачиваю налог через ФНС, то всегда указываю «Получить квитанцию». После успешной оплаты, чек автоматически приходит на Email и всегда можно доказать, что ты оплатил налоги.

кассовый чек это

Кроме того, информацию о платеже вы можете сохранить на компьютер в формате PDF, Word и другие форматы.

Есть чеки товарные и слип чек

Можно рассмотреть ещё товарные или слип-чек. Товарные чеки – это нефискальные документы, которые пишутся от руки продавцов. По сути, эти чеки создаются без кассового аппарата. Такие чеки используют для подтверждения оплаты товаров за наличку.

Вы можете создавать эти чеки самостоятельно на бумаге по специальному шаблону или через сервисы онлайн. Последний способ мы рассмотрим дальше подробно. Чеки создаются также под роспись, чтобы доказать покупку товара или его непригодность.

Если вы когда-либо пользовались эквайрингом, то видели, что он также выдаёт документ – это и есть слип-чеки. Они подтверждают процесс оплаты товаров и услуг безналичным расчётом. Например, клиент банка прикладывает карту к эквайрингу (приём платежей) и она считывает информацию с карты. После подтверждения платежа списывается определённая сумма денег и выдаётся слип-чек на терминале аппарата.

Как создать электронный чек

Создать электронный чек вы можете через специализированные сервисы в Интернете. Их на самом деле десятки, а мы разберём только этот ресурс — «rftk.ru/form/chek/». Откройте сайт сервиса в любом браузере и увидите поля для заполнения формы.

В первом поле товарного чека укажите номер, дату. Далее информацию об организации, адрес, наименование, единиц товаров, цену и т.д. Для полноценного сохранения чека на компьютер, рекомендуется создать аккаунт через Email. Для этого нажмите ссылку внизу «Регистрации» и заполняете форму. После чего создаёте аккаунт и подтверждаете его по ссылке на почте.

что такое товарный чек

Вы можете нажать «Печать», чтобы распечатать документ или «Скачать». Есть возможность сохранить товарный чек в формате PDF или XLSX. Когда я нажал «Печать», мне открылся документ в новом окне браузера.

кассовый чек скачать

После нажатия кнопки скачивания я сохранил документ на компьютер. Но регистрацию в любом случае на сервисе пройдите, чтобы было больше возможностей для работы с чеками.

Плюсы и минусы чека
Можно доказать брак товара
Работает гарантийный срок на товар
Используют специальные скидки за чеки
Есть гарантия вернуть товар или деньги за услугу
Можно потерять чек
Могут возникать ошибки на чеке

Заключение

Сегодня я рассказал читателям о том, что такое кассовый чек и есть ли разница между электронным. На самом деле разница небольшая – только электронный формат. Что касается других чеков, их тоже используйте. Если вы продаёте товары не в магазине или сделка вне магазина – лучше применить товарные чеки в процессе сделки.

Рад, что дочитали до конца!

С уважением, Сергей Ёлчев.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика

Сергей Елчев. Все права защищены copyright:2021-2024