Как сжать папку с файлами в zip без технических проблем

Как сжать папку с файлами в zip? Сегодня рассмотрим вопрос с практической точки зрения. В статье будет показана пошаговая инструкция, с помощью которой сможете сжимать файлы. Кроме того мы разберем, как решить техническую проблему во время сжатия файлов.

Для чего сжимать файлы

Здравствуйте, читатели блога! Зачем сжимают файлы и папки, если и так, все хорошо? На это есть две причины. Первая из них – это экономия места на жестком диске компьютера. Не все пользователи ПК имеют компьютеры с терабайтами данных для их хранения. Поэтому, после сжатия файлы уменьшаются в размере, что позволяет не нагружать компьютер лишними данными.

Следующая причина – удобная отправка или перенос сжатых файлов. К примеру, вам нужно написать по электронной почте письмо и отправить 10 документов, видео объемом в 600 мегабайт. Вы же не будете по отдельности отправлять файлы? В таком случае и выручает сжатие или по-другому архивация файлов. Все данные будут находиться в одном архиве и отправятся в одном письме пользователю.  

Далее покажу вам наглядно, как добавлять файлы в архив на компьютере.

Как сжать папку с файлами zip

По умолчанию на вашем ПК уже установлена программа архиватор, способная архивировать любые данные. Чтобы ее использовать, следуйте шагам ниже:

  1. Нажмите по папке с файлами правой кнопкой мыши.
  2. Далее левой кнопкой мыши выберите «Отправить».
  3. Затем нажмите на «Сжатая zip папка».
  4. Когда файлы будут сжаты, на рабочем столе компьютера появится архив.

Эта общая информация для всех пользователей. Вместе с тем, в статье – «zip архиватор онлайн», подробно показано, как создается архив по перечисленной инструкции.

Давайте создадим архив немного другим способом. Для этого жмите по папке правой кнопкой мыши, далее из меню выбираете «Windows zip», затем «Добавить к архиву» (скрин 1).

Как сжать папку с файлами zip

В появившемся окне выбираете формат архива, например, zip (скрин 2).

Далее устанавливаете путь, куда будет сохранен архив. В моем случае, это рабочий стол компьютера. После настроек нажимаете кнопку «OK», чтобы архив появился.

Невозможно сжать папку с файлами zip, что делать?

Во время сжатия файлов в архив иногда возникает ошибка – «Невозможно сжать папку с файлами» (скрин 3).

Что в этом случае делать? Во-первых, нужно выявить причины этой проблемы. У меня она была следующая – лишний символ в название файла или документа.

Чтобы убрать эту ошибку, нажмите по файлу правой кнопкой мыши и из меню выбираете «Переименовать» (скрин 4).

Далее удалите символы, которые мешают архивации, например, тире, нижнее подчеркивание и так далее. После этого достаточно нажать «Enter» на клавиатуре, чтобы файл переименовался. Далее снова отправьте его в архив.

Заключение

В данном материале ответили на вопрос, как сжать папку с файлами в zip. Автор проверял лично эту инструкцию на практике. Кроме того, мы разобрали решение проблем с архивом, и это поможет вам его успешно создать. Если архив был поврежден, то с помощью сервисов вы сможете его восстановить бесплатно.

Удачи вам!

С уважением, Сергей Ёлчев.